Reaalajamajandus

Mis on reaalajamajandus?

Reaalajamajanduse kontseptsioon põhineb ideel, et finantsandmed liiguvad ettevõtete ja riigiasutuste vahel automaatselt, struktureeritud ja standardiseeritud kujul. Selle asemel, et raamatupidaja logiks käsitsi sisse e-MTA-sse või täidaks küsimustikke Statistikaametile, edastatakse andmed otse majandustarkvarast masin-masin loetaval kujul.

Andmevahetuse standardiks on valitud XBRL GL (eXtensible Business Reporting Language - Global Ledger) – rahvusvaheline formaat, mis võimaldab edastada raamatupidamise kandeandmeid, palgaandmeid ja arveid ühtsel kujul.

Kuidas Palgakalkulaator reaalajamajandust rakendab?

Palgakalkulaatori palgaarvestuslahendus liidestub Eesti riigiasutustega, rakendades andmepõhise aruandluse põhimõtteid:

• TSD deklaratsioon – Töötamise ja teenuste deklaratsioon koostatakse ja esitatakse EMTA-le automaatselt, ilma et raamatupidaja peaks e-MTA-sse sisse logima.
• Töötamise register – töötajate ja lepingute andmed imporditakse otse EMTA Töötamise registrist.
• Palk ja tööjõud aruanne – Statistikaameti aruanded edastatakse automaatselt. Statistikaamet kasutab samu algandmeid mitme statistikatöö jaoks, mis vähendab aruandluskoormust miinimumini.
• TVL lehed – töövõimetuslehed sünkroniseeritakse Tervisekassaga automaatselt, tagades korrektse haigus- ja hoolduspäevade arvestuse.

XBRL GL formaat

XBRL GL on rahvusvaheline standard finants- ja äriandmete masinloetavaks edastamiseks. Erinevalt tavalistest CSV- või PDF-aruannetest võimaldab XBRL GL edastada struktureeritud kandeandmeid, mis on automaatselt valideeritavad ja töödeldavad.

Eesti kontekstis kasutatakse XBRL GL formaati palgaandmete, maksudeklaratsioonide ja statistiliste aruannete edastamiseks riigiasutustele. See tagab, et andmed on ühtsed, täpsed ja korduvkasutatavad. Täpsem tehniline kirjeldus on leitav XBRL GL standardi lehelt.

Kasu ettevõttele

• Vähem aega – aruandlus, mis võttis tunde, valmib minutitega
• Vähem vigu – automaatne andmevahetus välistab käsitsi sisestamise vead
• Vähem koormust – samad algandmed kasutuses mitme aruande jaoks
• Kiire vastavus – maksudeklaratsioonid ja aruanded esitatakse tähtaegselt