Palgakalkulaatori kasutustingimused

Viimane läbivaatamine: 4. mai 2026

Arveldaja OÜ pakub allpool määratletud teenuseid vastavalt järgmistele tingimustele:

Üldsätted

1. Käesolevad tingimused (edaspidi Tingimused) reguleerivad Arveldaja OÜ, registrikood 12682298, aadress Laeva 1, 10151 Tallinn (edaspidi Arveldaja) poolt klientidele (edaspidi Klient või Teie) teenuste osutamist. Arveldaja ja Klient eraldi või koos on nimetatud vastavalt Pool või Pooled.

2. Registreerudes ja Tingimustega nõustumist kinnitades kinnitab Klient, et ta on käesolevad Tingimused hoolikalt läbi lugenud ja nõustub, et need on talle täitmiseks kohustuslikud. Tingimused koos Tellimuse kinnitusega moodustavad Kliendi ja Arveldaja vahelise lepingu (edaspidi Leping).

3. Klient kinnitab, et tema poolt Arveldajale esitatud teave on tõene, täpne, täielik ja ei ole eksitav ning hoiab seda ajakohasena.

4. Kasutajakonto loomiseks ja Teenuse kasutamiseks peab isik olema Eesti Vabariigi seaduste kohaselt teovõimeline. Klient kinnitab, et tal on kõik vajalikud õigused ja volitused tegutsemaks juriidilise isiku nimel ning käesoleva Lepingu sõlmimiseks. Arveldajal on õigus nõuda vastavate volituste tõendamist.

Teenus

1. Arveldaja pakub kaubamärgi Palgakalkulaator all veebipõhist palgaarvestustarkvara (edaspidi Teenus), mis on kasutatav veebisaidi kaudu https://www.palgakalkulaator.ee (edaspidi Veebisait). Teenus võimaldab palgaarvestuse tegemist, maksudeklaratsioonide (sh TSD) koostamist ja esitamist, palgamaksete ettevalmistamist ning teisi palgaarvestusega seotud funktsionaalsusi.

2. Arveldaja ei ole raamatupidaja ega paku raamatupidamise, maksu- ega õigusnõustamise teenust. Arveldaja poolt pakutav Teenus on tööriist, mille abil Klient saab palgaarvestust ja sellega seotud dokumente koostada. Klient vastutab täielikult kõikide andmete õigsuse eest, mis Teenuse raames sisestatakse, ning kõikide kohalduvate seaduste järgimise eest.

3. Arveldaja pakub erinevad teenusetasemed, mille hulgast Klient saab valida oma vajadustele sobivaima lahenduse. Arveldajal on õigus ühepoolselt muuta teenusetasemete sisu. Teenusetasemete kirjelduse ja vastavate tasudega saab tutvuda Veebisaidil avaldatud hinnakirjas.

Teenuse kasutamiseks registreerimine

1. Klient peab registreerima Teenuse kasutamiseks Veebisaidi kaudu, täites nõutava registreerimisvormi. Registreerimisvormi täitmine ja konkreetse teenusetaseme valimine moodustavad Kliendi tellimuse (edaspidi Tellimus). Tellimuse kinnitamine Arveldaja poolt koos käesolevate Tingimustega moodustab Arveldaja ja Kliendi vahelise Lepingu.

2. Arveldaja kinnitab Kliendi Tellimuse omapoolse kinnitusteatega, millega mh loevad pooled ka Lepingu sõlmituks. Kui Arveldaja leiab Tellimuse täitmisel puudusi või ebaselgusi, teavitab ta Klienti viivitamata ning Leping hakkab kehtima pärast puuduste kõrvaldamist ja kinnituse saamist.

3. Klient saab Tellimust muuta iseteeninduskeskkonnas, sh määrata kasutajate arvu. Kasutajate arv kujuneb vastavalt aktiivsete töölepingute arvule Tellimuses, kus iga aktiivne tööleping loetakse üheks kasutajaks. Arveldajal on õigus piirata või mitte rakendada muudatusi, mis ei ole kooskõlas sõlmitud Lepinguga.

Määratud kasutajad

1. Klient määrab kindlaks kasutajad, kellel on Kliendi nimel Teenusele juurdepääsu õigus (edaspidi Määratud kasutajad). Klient vastutab täielikult kõigi Määratud kasutajate tegevuste eest Teenuse kasutamisel ning kinnitab, et Määratud kasutajad kasutavad Teenust kooskõlas Lepingus sätestatud tingimustega.

2. Klient kontrollib Määratud kasutajate juurdepääsu Teenusele ja võib omal äranägemisel tühistada või muuta Määratud kasutajate juurdepääsu mis tahes ajal.

3. Klient vastutab Määratud kasutajate kontode turvalisuse eest ning hoiab Teenusele juurdepääsuandmed (kasutajatunnused, salasõnad) konfidentsiaalsena. Arveldajal on õigus peatada Kliendi ja/või Määratud kasutaja juurdepääs Teenusele, kui esineb volitamata juurdepääsu kahtlus või soovitakse vältida mistahes turvariske.

Tasu

1. Arveldaja Teenused on Kliendile tasulised ja nende eest tuleb tasuda vastavalt punktis 6 sätestatud tingimustele.

2. Klient võib igal ajal muuta valitud Tellimust. Kui Klient läheb kehtivalt Tellimuselt üle madalama teenusetasemega Tellimusele, ei ole Kliendil õigust juba tasutud Tellimuse eest raha tagasi saada. Kui Klient läheb kehtivalt Tellimuselt üle kõrgema teenusetasemega Tellimusele, sh lisab kasutajaid, tuleb Kliendil tasuda vahe summa, mis vastab uue teenusetaseme ja juba tasutud teenusetaseme Tellimuse erinevusele.

3. Teenused on saadaval vastavalt Tellimusele kas kuu- või aastatasu eest. Arveldajal on ühepoolne õigus muuta tasusid igal ajal, teatades sellest Klienti vähemalt kolmkümmend (30) päeva ette. Kui Klient ei nõustu uute tasudega, on Kliendil õigus Leping lõpetada vastavalt punktile 20. Muudetud tasusid ei kohaldata juba ettemakstud Tellimustele ning uus tasu kehtib alates järgmisest Tellimusest.

4. Arveldajal on õigus pakkuda Teenusest piiratud ulatuses tasuta prooviversiooni (edaspidi Tasuta teenused). Tasuta teenuste funktsionaalsus on piiratud. Arveldajal on õigus piirata mitme prooviversiooni kasutamist ühe Kliendi poolt. Tasuta teenuste kirjeldus ja kohalduvad piirangud on määratletud täpsemalt Veebisaidil.

5. Tasulise Teenuse kasutamiseks makseandmete (sh krediit- või deebetkaardi andmete) esitamisega annab Klient Arveldajale nõusoleku kasutada nimetatud makseandmeid korduvate maksete tegemiseks vastavalt Kliendi valitud Tellimusele. Klient nõustub, et Arveldaja või Arveldaja poolt kasutatav makseteenuse pakkuja võib vastavalt Tellimusele ja kehtivale hinnakirjale debiteerida Kliendi esitatud makseviisilt automaatselt Teenuse eest tasu kuni Lepingu lõppemiseni või makseviisi kehtiva tühistamiseni. Klient vastutab selle eest, et esitatud makseandmed on kehtivad ja piisava kattega.

Tasumine

1. Tasu kuulub Teenuse eest tasumisele ettemaksuna. Arveldaja võib kõigi maksete käsitlemiseks kasutada kolmandast isikust makseteenuse pakkujaid ning ei vastuta nende teenusekatkestuste eest.

2. Kui Klient ei tasu arvet maksetähtajaks, on Arveldajal õigus nõuda tähtaegselt tasumata summalt viivist 0,02% iga viivitatud kalendripäeva kohta kuni võlgnevuse täieliku tasumiseni.

3. Kui Klient viivitab arve tasumisega rohkem kui 14 kalendripäeva, on Arveldajal õigus piirata Kliendi ligipääsu Teenusele kuni võlgnevuse täieliku tasumiseni.

4. Kalendrikuu põhjal arvestatavaid teenustasusid tuleb täies ulatuses tasuda ka aja eest, mil ligipääs Kliendi andmetele on Kliendi makseviivituse tõttu piiratud.

Kliendi andmed

1. Mis tahes andmed, mida Klient salvestab või sisestab Teenuse kaudu (edaspidi Kliendi andmed), kuuluvad Kliendile. Juurdepääs Kliendi andmetele Teenuse keskkonnas võib olla piiratud juhul, kui Klient ei ole tasunud Teenuse eest tasu vastavalt Lepingule.

2. Klient annab Arveldajale loa kasutada, kopeerida, edastada, salvestada ja varundada Kliendi andmeid Teenuse osutamiseks ning Teenuse arendamiseks. Teenuse arendamiseks kasutamine toimub ainult anonümiseeritud või pseudonümiseeritud kujul ning ei tohi rikkuda Kliendi ega kolmandate isikute õigusi.

3. Klient vastutab ainuisikuliselt ja täielikult Kliendi andmete eest, sh nende sisestamise, edastamise ja töötlemise seaduslikkuse eest. Klient kinnitab, et tal on õigus Kliendi andmeid sisestada või edastada ning et see ei riku käesolevaid Tingimusi, kohalduvat õigust, intellektuaalse omandi õigusi ega muid kolmandate isikute õigusi.

4. Arvestades Kliendi andmete tundlikku laadi (sh palgaandmed, isikukoodid, pangakonto andmed, maksuandmed ja teatud juhtudel terviseandmed), kohustub Klient tagama nende sisestamise seaduslikkuse ja isikute nõuetekohase teavitamise.

Kliendi andmete avaldamine

1. Arveldaja kohustub hoidma Kliendi andmeid kolmandate isikute eest konfidentsiaalsena ning rakendab mõistlikke tehnilisi turvameetmeid. Kliendi andmete konfidentsiaalsuse säilitamine sõltub ka Kliendi enda kohustustest, sealhulgas Määratud kasutajate juurdepääsuandmete turvalisest hoidmisest.

2. Arveldaja võib avaldada Kliendi andmeid ainult: (i) volitatud esindajatele, kellel on Kliendi esindusõigus vastavalt seadusele või volikirjale; ja/või (ii) juhul, kui seadus nõuab andmete avaldamist. Igal juhul avaldatakse andmeid ainult sellises mahus, mis on vajalik ja seadusega lubatud.

3. Pooled kohustuvad hoidma konfidentsiaalsena kogu Lepingu täitmise käigus avaldatud teavet, sh Kliendi äritegevuse, Lepingu täitmisega seotud tehnilisi lahenduste, turvanõuete ning muu tundlikku teabe osas, mis ei ole avalikult kättesaadav. Konfidentsiaalsuskohustus kehtib tähtajatult. Arveldaja võib kasutada Kliendi andmeid Teenuse arendamiseks anonümiseeritud või pseudonümiseeritud kujul, mis ei võimalda Kliendi identifitseerimist, ilma et see rikuks konfidentsiaalsuskohustust.

Keelatud tegevused

1. Kliendil ei ole lubatud kasutada Teenuseid ebaseaduslikul, kahju tekitaval, eksitaval, pettuslikul ega muul pahatahtlikul eesmärgil.

2. Kliendil on keelatud edastada materjali või sisu, mis sisaldab viiruseid või muud pahatahtlikku koodi, või mis rikub või võib rikkuda kolmandate isikute intellektuaalse omandi õigusi või muid õigusi.

3. Teenusele kohalduvad mõistlikud kasutuspiirangud. Kliendil on keelatud kasutada Teenuseid mitteotstarbekohasel viisil ja viisil, mis võib kahjustada Arveldajat või teisi kliente, sealhulgas Teenuse ülemäärase koormamise kaudu.

4. Kliendil on keelatud: (i) muuta, dekompileerida, kopeerida, müüa, rentida või muul moel levitada Teenuse koosseisu kuuluvat tarkvara; (ii) tutvuda Teenuse lähtekoodi sisu ja ülesehitusega; (iii) võimaldada kolmandatel isikutel juurdepääsu Teenusele või anda Teenust allkasutusse.

5. Klient vastutab täielikult ja ainuisikuliselt kõigi oma või Määratud kasutajate tegevuste eest Teenuse kasutamisel, sh keelatud tegevuste eest. Klient nõustub hüvitama Arveldajale kõik kahjud, kulud ja nõuded, mis tulenevad keelatud tegevustest.

Kasutajatugi

1. Arveldaja pakub Teenuse tõrgete kõrvaldamiseks ja Klientide nõustamiseks kasutajatuge. Kasutajatuge pakutakse ilma lisatasuta, kui pole kokku lepitud teisiti.

2. Kasutajatoele kehtivad mõistlikud kasutuspiirangud ning Arveldajal on õigus piirata Kliendi ligipääsu kasutajatoele, kui Kliendi kasutus ületab mõistliku kasutuse piiri.

3. Kasutajatugi ei paku maksu- ega õigusalast nõustamist. Klient vastutab kõigi kohalduvate raamatupidamis-, maksu- ja muude asjakohaste seaduste järgimise eest.

Intellektuaalne omand

1. Teenuse ja Veebisaidiga seotud intellektuaalse omandi õigused (sealhulgas patent, kaubamärk, teenindusmärk, logod, autoriõigus, oskusteave, domeeni nimed ja muu, kogu maailmas, registreeritud või registreerimata) kuuluvad ja jäävad kuuluma Arveldajale.

2. Käesolevad Tingimused ei anna Kliendile õigust kasutada Arveldaja intellektuaalset omandit ilma Arveldaja eelneva selgesõnalise loata. Arveldaja annab Kliendile mitteeksklusiivse õiguse (lihtlitsentsi) kasutada Teenust Lepingu kehtivuse vältel vastavalt Kliendi valitud teenusetaseme tingimustele. Lihtlitsentsi tasu on Teenuse tasu sees.

Isikuandmete töötlemine

1. Juhul kui Arveldaja töötleb Kliendi poolt valitud Teenuse osutamise raames Kliendi isikuandmeid Kliendi nimel ja viimase juhiste kohaselt, on Klient (või tema teenuse kasutav lõppklient) vastavate isikuandmete suhtes vastutav töötleja ning Arveldaja on volitatud töötleja.

2. Sellisel juhul kohaldatakse Kliendi isikuandmete töötlemise suhtes käesolevate Tingimuste Lisa 1 (Andmetöötlusleping).

3. Käesolevas punktis sätestatut ei kohaldata ulatuses, kus Arveldaja töötleb isikuandmeid vastutava töötlejana vastavalt Arveldaja privaatsuspoliitikale.

4. Arvestades palgaandmete erilist tundlikkust (palgad, isikukoodid, pangakonto numbrid, maksuandmed ning teatud juhtudel terviseandmed seoses haigus- ja hoolduslehtedega), kohustuvad Pooled pöörama isikuandmete töötlemise turvalisusele kõrgendatud tähelepanu.

Turvalisus

1. Arveldaja võtab Kliendi andmete töötlemise suhtes kõik vastavalt kohalduva õiguse kohaselt nõutud andmete töötlemise turvameetmed.

2. Arveldaja teeb kõiki mõistlikke jõupingutusi selleks, et tagada Kliendi andmete turvaline kogumine, edastamine ja säilitamine. Arveldaja on rakendanud andmete kaitsmiseks asjakohaseid füüsilisi, tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid.

3. Klient vastutab oma ja Määratud kasutajate kasutajakontode turvalisuse eest, sealhulgas paroolide ja ligipääsude turvalise hoidmise eest.

Varundamine

1. Arveldaja teeb kõik endast oleneva, et tagada Kliendi andmete säilimine, kuid ei garanteeri tõrgete korral andmete täielikku taastamist. Kliendil on soovitav varundada Kliendi andmeid iseseisvalt.

2. Arveldaja varundab Kliendi andmeid maksimaalselt kuus (6) kuud pärast Lepingu lõpetamist, mille jooksul on Kliendil võimalik taotleda oma andmete eksporti. Pärast seda perioodi Kliendi andmed kustutatakse, välja arvatud andmed, mille säilitamine on nõutav kohalduvate õigusaktidega.

3. Kui Klient ei ole vähemalt kuus (6) järjestikust kuud Teenuseid kasutanud, on Arveldajal õigus Kliendi andmed kustutada, olenemata sellest, kas Kliendi Leping on lõpetatud või mitte, teavitades sellest Klienti ette vähemalt kolmkümmend (30) päeva.

Garantii puudumine

1. Teenust osutatakse „nagu on” ja „kui on” põhimõttel ning Kliendi enda riskil. Arveldaja ei garanteeri Teenuse kvaliteeti, eesmärgiks sobivust, terviklikkust ega täpsust.

2. Arveldaja ei garanteeri, et Teenus töötab katkestusteta, õigeaegne või vigadeta. Arveldaja ei garanteeri, et isikuandmete kogumine, edastamine ja säilitamine on igal ajal turvaline.

3. Arveldaja jätab endale õiguse muuta või lõpetada Teenuse funktsioone ja omadusi perioodiliselt või mis tahes ajal. Teenuse oluliste muudatuste puhul (nt olulise funktsionaalsuse eemaldamine) teavitab Arveldaja muudatusest 30 päeva ette.

4. Arveldaja ei vastuta Teenuse toimimisel esinevate takistuste eest, mis on põhjustatud veebimajutuse teenuse pakkuja, Kliendi internetiteenuse pakkuja või muu kolmanda isiku poolt.

Vastutuse piirang

1. Seadusega lubatud ulatuses ei vastuta Arveldaja mistahes kahju eest, mis tuleneb Kliendi poolt Teenuse kasutamisest või kasutamise võimatusest või volitamata juurdepääsust Kliendi andmetele, nende katkestusest, muutusest, hävimisest või kustutamisest.

2. Arveldaja ei vastuta ühelgi juhul kaudse kahju, sealhulgas, kuid mitte ainult, saamata jäänud tulu, katkenud äritegevusega seotud kulu, kasumi vähenemise, mainekahju või muude mittevaraliste kahjude eest.

3. Arveldaja koguvastutus mistahes juhtumi eest on piiratud summaga, mille Klient on maksnud Arveldajale Teenuste eest viimase kaheteistkümne (12) kuu jooksul vahetult enne seda kuud, mil leidis aset sündmus, mis tõi kaasa Arveldaja vastutuse.

4. Käesolevas punktis sätestatud vastutuse piirangud ja välistused ei kehti juhtudel ja ulatuses, milles kohalduvate õigusaktide kohaselt ei ole lubatud vastutust piirata või välistada, sealhulgas Arveldaja tahtliku rikkumise korral.

Hüvitamine

1. Klient nõustub hüvitama Arveldajale ja tema kolmandatest isikutest teenusepakkujatele nõuete, nõudmiste, kahju, kulu või vastutuse (sealhulgas mõistlikud õigusabi kulud), mis tulenevad Kliendi poolt Teenuse kaudu esitatud, edastatud või kättesaadavaks tehtud Kliendi andmetest või Kliendi või tema Määratud kasutajate poolt Teenuse väärkasutamisest, käesolevate Tingimuste või Lepingu rikkumisest või kolmandate isikute õiguste rikkumisest, kaitsma neid nende eest ja hoidma nad nendest puutumatuna.

Tingimuste muutmine

1. Arveldaja jätab endale õiguse muuta Tingimuste mis tahes osa mis tahes ajal, eelkõige juhul kui muudatused on vajalikud õiguslike kohustuste täitmiseks või Teenuse või äritegevuse muutuste tõttu.

2. Arveldaja teatab Kliendile muudatustest vähemalt kolmkümmend (30) päeva ette Kliendi esitatud kontaktandmete vahendusel. Kui Klient ei nõustu muudatustega, on Kliendil õigus Leping üles öelda enne muudatuste jõustumist. Kui Klient jätkab Teenuse kasutamist pärast muudatuste jõustumist, loetakse et Klient on muudatustega nõustunud.

3. Käesolevas punktis sätestatut ei kohaldata ulatuses, mis reguleerib Lisa 1 (Andmetöötlusleping) muutmist.

Tähtaeg ja lõpetamine

1. Leping on sõlmitud tähtajatult.

2. Klient võib Lepingu igal ajal korraliselt üles öelda, teavitades sellest Arveldajat iseteeninduskeskkonnas või e-kirja teel allpool näidatud kontaktidel.

3. Arveldaja võib Lepingu korraliselt üles öelda, teatades sellest Kliendile vähemalt kaks (2) kuud ette.

4. Arveldajal on õigus peatada (püsivalt või ajutiselt) Teenuse osutamine omal äranägemisel Kliendile ette teatamata, kui Klient rikub käesolevaid Tingimusi. Arveldajal on õigus Leping erakorraliselt üles öelda etteteatamiseta, kui:

• Klient viivitab Teenuse eest tasumisega rohkem kui 30 kalendripäeva;
• Klient on oluliselt rikkunud Tingimusi ega ole rikkumist kõrvaldanud 5 kalendripäeva jooksul vastava teate saamisest;
• Kliendi suhtes algatatakse likvideerimis- või pankrotimenetlus.

5. Lepingu lõppemisel kaotab Klient õiguse Teenust kasutada ning Kliendi juurdepääsuõigused Teenusele peatuvad viivitamata. Kui Klient lõpetab Lepingu, ei ole Arveldajal kohustust hüvitada Kliendile tasusid, mida Klient on maksnud.

6. Kliendi andmeid säilitatakse pärast Lepingu lõppemist vastavalt punktis 14.2 sätestatule.

Hooldus- ja arendustööd

1. Arveldaja püüab tagada Teenuse kättesaadavuse vähemalt 99,5% ulatuses kalendrikuus, välja arvatud käesolevas punktis nimetatud hooldus- ja arendustöödeks kuluvat aega.

2. Arveldaja arendustegevus on korraldatud nii, et tavapärased tarkvara uuendused ja arendused ei põhjusta Teenuse katkestusi. Ulatuslikumad muudatused, mis nõuavad andmemigratsiooni või muid Teenuse kättesaadavust mõjutavaid toiminguid, teostatakse üldjuhul töövälisel ajal.

3. Erakorraliste asjaolude ilmnemise korral on Arveldajal õigus teha enda valitud ajal erakorralisi hooldus- või arendustöid, et hoida ära suurema kahju teke.

4. Hooldus- või arendustööde ajal, mis põhjustavad Teenuse kättesaadavuse katkestuse, on Arveldaja Lepingust tulenevate kohustuste täitmine Kliendi ees peatunud ning Arveldaja ei ole kohustatud eelnimetatud põhjusel tekkinud võimalikku kahju Kliendile hüvitama.

Vääramatu jõud

1. Poole Lepingust tuleneva kohustuse mittetäitmine või täitmisega viivitamine on vabandatav, kui ja kuivõrd see on põhjustatud vääramatu jõu mõjust (sealhulgas loodusõnnetused, sõjad, pandeemiad, küberrünnakud, elektrikatkestused, riiklikud piirangud), tingimusel, et mõjutatud Pool: (i) võtab kõik mõistlikult võimalikud meetmed minimeerimaks teisele Poolele tekkivat kahju; ja (ii) teavitab teist Poolt sellest asjaolust esimesel mõistlikul võimalusel.

Kohalduv õigus ja vaidluste lahendamine

1. Käesolevatele Tingimustele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigust.

2. Lepingu Pooled lahendavad omavahelised eriarvamused heas usus peetavate läbirääkimiste teel. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlus esimese astme kohtuna Harju Maakohtus, Tallinna kohtumajas.

Lõppsätted

1. Käesolevad Tingimused koos Tellimusega moodustavad Kliendi ja Arveldaja vahel Lepingu, mis on ülimuslik ja asendab kõiki varasemaid kirjalikke ja suulisi kokkuleppeid.

2. Kui üks või mitu Lepingu sätet osutuvad õigustühiseks, kehtetuks või mittejõustatavaks, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust, seaduslikkust ega jõustatavust.

3. Arveldaja võib loovutada käesolevatest Tingimustest / Lepingust tulenevaid õigusi mis tahes isikule ilma Kliendi nõusolekuta. Klient ei või Tingimustest / Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi ilma Arveldaja kirjaliku nõusolekuta loovutada.

4. Lepinguga seotud informatsioonilise iseloomuga teateid võib teisele Poolele edastada e-posti teel. Teated, mis toovad endaga kaasa õiguslikud tagajärjed, tuleb edastada kirjalikult allkirja vastu, postiga või digitaalallkirjastatult e-posti teel. E-posti teel saadetud teade loetakse kätte saaduks saatmisele järgneval tööpäeval.

5. Pooled kohustuvad Lepingut täitma heas usus, vastavuses heade kommetega ja hea tavaga.

Kontaktandmed

Palun saatke kõik Lepinguga seotud teated Arveldajale allpool loetletud kontaktandmetel.

Arveldaja OÜ
Laeva 1 (Porto Franco)
10151 Tallinn
Eesti

Registrikood: 12682298
E-post: info@palgakalkulaator.ee
Andmekaitse: andmekaitse@palgakalkulaator.ee

---

Lisa 1 — Andmetöötlusleping

1. Üldsätted

1.1. Käesolev andmetöötlusleping (edaspidi Andmetöötlusleping) täiendab ja moodustab lahutamatu osa Arveldaja ja Kliendi vahel sõlmitud Palgakalkulaatori kasutustingimustest (edaspidi Tingimused) osas, mis käsitleb Arveldaja poolt Teenuste osutamisel Kliendi isikuandmete töötlemist.

1.2. Andmetöötluslepingus kasutatavaid mõisteid ja termineid kasutatakse Tingimustes ja Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruses (EL) 2016/679 (edaspidi Üldmäärus) sätestatud tähenduses.

1.3. Andmetöötluslepingus sätestamata juhtudel kohaldatakse Tingimusi. Andmetöötluslepingu ja Tingimuste vaheliste vastuolude korral kohaldatakse Andmetöötluslepingut.

2. Andmetöötluslepingu ese

2.1. Teenuste osutamise eesmärgil volitab Klient Arveldajat töötlema Kliendi isikuandmeid, mille Klient sisestab Teenuse kaudu või teeb muul viisil Arveldajale kättesaadavaks Teenuste osutamise eesmärgil.

2.2. Klient kinnitab, et tal on eelnevas punktis sätestatud volituse andmiseks kõik vajalikud load, eelkõige juhul kui Klient ise ei ole Arveldajale kättesaadavaks tehtud (või tehtavate) Kliendi isikuandmete osas vastutav töötleja.

2.3. Tingimusi ja Andmetöötluslepingut käsitletakse täielike ja lõplike dokumenteeritud juhistena seoses Kliendi isikuandmete töötlemisega Arveldaja poolt. Täiendavad juhised vajavad Arveldaja ja Kliendi eelnevat kirjalikku kokkulepet.

3. Kliendi kohustused

3.1. Klient tagab, et Arveldajale kättesaadavaks tehtud Kliendi isikuandmeid töödeldakse üksnes kooskõlas kohaldatavate isikuandmete kaitset reguleerivate õigusaktidega. Klient tagab, et Kliendi isikuandmete töötlemiseks on asjakohane õiguslik alus.

3.2. Klient vastutab ainuisikuliselt selle eest, et palgaandmete töötlemiseks vajalike isikuandmete kogumine ja sisestamine Teenusesse on toimunud kooskõlas kohalduvate õigusaktidega, sealhulgas töötajate nõuetekohane teavitamine.

3.3. Klient kohustub tagama, et Teenusesse ei sisestata isikuandmete eriliike (Üldmääruse artikkel 9) suuremas ulatuses, kui see on vajalik palgaarvestusega seotud toiminguteks. Eriliikide (eelkõige terviseandmete) sisestamine on lubatud üksnes ulatuses, mida nõuavad haigus-, hooldus- ja vanemahüvitiste arvutamine ning muud seadusest tulenevad kohustused.

4. Arveldaja üldised kohustused

4.1. Arveldaja kohustub töötlema Kliendi isikuandmeid üksnes kooskõlas kohaldatavate isikuandmete kaitset reguleerivate õigusaktidega ja Andmetöötluslepinguga ning üksnes ulatuses ja viisil, mis on vajalik Tingimuste kohaselt Teenuste osutamiseks.

4.2. Kliendi isikuandmete töötlemisel kohustub Arveldaja hoidma Kliendi isikuandmeid konfidentsiaalsena, tagades et juurdepääs isikuandmetele on üksnes isikutel, kellel on selleks otsene vajadus.

4.3. Arveldaja tagab, et isikud, kes on kaasatud Kliendi isikuandmete töötlemisse, on sõlminud konfidentsiaalsuslepingu või neil on seadusest tulenev asjakohane konfidentsiaalsuskohustus.

4.4. Arveldaja kohustub Klienti mõistlikult abistama seoses Kliendi isikuandmete töötlemisega seotud kohaldatavate õigusaktide nõuetega, sealhulgas:

• andmekaitsealase mõjuhinnangu koostamisel (Üldmääruse artikkel 35);
• eelkonsultatsioonis järelevalveasutusega (Üldmääruse artikkel 36);
• töötlemise turvalisuse tagamisel (Üldmääruse artikkel 32);
• andmesubjektide õiguste teostamise tagamisel (Üldmääruse artiklid 15–22).

4.5. Arveldaja ei edasta Kliendi isikuandmeid riikidesse, mis asuvad väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda (EMP) või mis ei ole Euroopa Komisjoni poolt hinnatud piisavat isikuandmete kaitset tagavate riikide nimekirjas, ilma Kliendi eelneva nõusoleku ja asjakohaste kaitsemeetmete rakendamiseta (eelkõige Euroopa Komisjoni standardsed andmekaitseklauslid).

5. Isikuandmete töötlemise turvalisus

5.1. Arveldaja rakendab Kliendi isikuandmete töötlemisel asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta Kliendi isikuandmeid loata või ebaseadusliku töötlemise, juhusliku kadumise, hävimise või kahjustamise eest, võttes arvesse muu hulgas töödeldavate isikuandmete laadi (eelkõige palgaandmete erilist tundlikkust) ja konkreetse töötlemisega seotud riske.

5.2. Arveldaja rakendab Kliendi isikuandmete töötlemisel muu hulgas turvameetmeid, mis on loetletud käesoleva Andmetöötluslepingu Lisas.

6. Andmesubjektide ja järelevalveasutuste päringud

6.1. Arveldaja teavitab Klienti (kasutades Kliendi esitatud kontaktandmeid) kõikidest andmesubjektide, pädevate järelevalveasutuste (sh Andmekaitse Inspektsioon) või muude kolmandate isikute poolt saadud päringutest ja taotlustest, mis seonduvad Kliendi isikuandmete töötlemisega Arveldaja poolt Teenuste osutamise raames.

6.2. Vajaduse korral kohustub Arveldaja Klienti mõistlikus ulatuses abistama vastavale päringule vastamisel. Käesolevas punktis käsitletud päringute käsitlemisel ei tohi Arveldaja tegutseda Kliendi nimel ega viimase esindajana.

7. Alltöötlejad

7.1. Klient volitab Arveldajat kasutama Kliendi isikuandmete töötlemisel alltöötlejaid tingimusel, et Arveldaja kasutab üksnes selliseid alltöötlejaid, kes annavad piisavad tagatised kooskõlas kohaldatavate isikuandmete kaitset reguleerivate õigusaktidega.

7.2. Arveldaja tagab, et alltöötlejatel on lepinguline kohustus järgida isikuandmete töötlemise nõudeid, mis on vähemalt samaväärsed käesolevas Andmetöötluslepingus sisalduvate nõuetega. Igal juhul vastutab Arveldaja täies ulatuses Kliendi ees alltöötlejate kohalduvate nõuete mittetäitmise eest.

8. Alltöötlejate kaasamine

8.1. Juhul kui Arveldaja kavatseb kaasata (või muuta) Kliendi isikuandmete töötlemise raames alltöötlejaid, esitab Arveldaja andmed kaasatava alltöötleja kohta Kliendile vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, andes Kliendile võimaluse esitada vastuväiteid vastava alltöötleja kaasamise kohta.

8.2. Vastuväide peab olema mõistlikult põhjendatud ja põhinema kohaldatavatel isikuandmete kaitset reguleerivatel õigusaktidel. Kui Klient ei esita vastuväiteid seitsme (7) päeva jooksul, loetakse et Klient on alltöötlejate muudatused heaks kiitnud.

8.3. Kui Klient ja Arveldaja ei jõua vastuväite osas kokkuleppele ning uus alltöötleja on Teenuste osutamiseks hädavajalik, võib Arveldaja Lepingu Kliendiga üles öelda vastavalt Tingimuste punktis 20 sätestatule.

8.4. Käesoleva Andmetöötluslepingu sõlmimisega nõustub Klient alljärgneva(te) alltöötleja(te) kaasamisega:

Kõigi väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda asuvate alltöötlejatega (read 1, 4, 5, 6) on Arveldaja sõlminud Euroopa Komisjoni standardsetele andmekaitseklauslitele (SCC) vastavad lepingud.

9. Isikuandmetega seotud rikkumised

9.1. Kliendi isikuandmete rikkumise korral (nt andmeleke) abistab Arveldaja mõistlikus ulatuses Klienti, võttes arvesse töötlemise laadi ja Arveldajale kättesaadavat teavet, eesmärgiga tagada kohaldatavatest isikuandmete kaitset reguleerivatest õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmine.

9.2. Arveldaja teavitab Klienti sellisest isikuandmete rikkumisest vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ja põhjendamatu viivituseta, kuid mitte hiljem kui neljakümne kaheksa (48) tunni jooksul pärast Kliendi isikuandmete rikkumisest teadasaamist, et Kliendil oleks piisavalt aega täita oma kohustust teavitada järelevalveasutust 72 tunni jooksul vastavalt Üldmääruse artiklile 33.

9.3. Teavitus sisaldab vähemalt:

• rikkumise olemuse kirjeldust, sealhulgas puudutatud andmesubjektide kategooriad ja ligikaudne arv;
• kontaktisiku nime ja andmeid lisateabe saamiseks;
• rikkumise tõenäoliste tagajärgede kirjeldust;
• meetmete kirjeldust, mida Arveldaja on võtnud või kavatseb võtta rikkumise käsitlemiseks ja selle võimalike tagajärgede leevendamiseks.

10. Auditid

10.1. Arveldaja teeb Kliendi taotlusel Kliendile kättesaadavaks kogu teabe ja võimaldab Kliendil (või viimase poolt volitatud audiitoril) viia läbi auditeid ulatuses, mis on vajalikud käesolevas Andmetöötluslepingus sätestatud Arveldaja kohustuste täitmise kontrollimiseks.

10.2. Auditiõiguse kasutamiseks kooskõlastab Klient Arveldajaga auditi aja ja ulatuse vähemalt kolmkümmend (30) päeva enne auditi läbiviimist. Audit toimub Arveldaja tavapärasel tööajal, häirides võimalikult vähe Arveldaja äritegevust.

10.3. Auditi käigus avaldatud teave on konfidentsiaalne. Auditiga seotud kulud kannab Klient, kui ei ole kokku lepitud teisiti.

11. Vastutus

11.1. Arveldaja vastutus Kliendi ees on piiratud vastavalt Tingimuste punktis 17 sätestatule, võttes arvesse kohaldatavaid isikuandmete kaitset reguleerivaid õigusakte ja isikuandmete töötlemise asjaolusid ning ulatust.

11.2. Kui Arveldaja suhtes esitatakse andmesubjekti poolt kahju hüvitamise nõue või kohaldatakse järelevalveasutuse või kohtu poolt sanktsioone käesoleva Andmetöötluslepingu või kohaldatavate isikuandmete kaitset reguleerivate õigusaktide rikkumise eest, mille on põhjustanud Klient, hüvitab Klient Arveldajale vastava kahju vastavalt Tingimuste punktis 18 sätestatule.

11.3. Kui Arveldaja ja Klient on seotud sama isikuandmete töötlemisega, mille tulemusel vastutavad Pooled ühiselt andmesubjektidele tekitatud kahju eest, ja kui üks Pooltest on kahju eest hüvitist maksnud, on maksval Poolel õigus nõuda teiselt Poolelt tagasi hüvitise osa, mis vastab teise Poole vastutusele kahju eest.

12. Tähtaeg ja lõpetamine

12.1. Käesolev Andmetöötlusleping jõustub samaaegselt Tingimustega ja kehtib Tingimuste kehtivuse ajal või seni, kuni Arveldaja töötleb Kliendi isikuandmeid Kliendi nimel ja viimase juhiste kohaselt.

12.2. Andmetöötluslepingu lõpetamise suhtes kohaldatakse Lepingu lõpetamist reguleerivaid sätteid Tingimuste alusel.

12.3. Andmetöötluslepingu mis tahes põhjusel lõpetamisel või lõppemisel tagastab või hävitab Arveldaja Kliendi nõudmisel Kliendi isikuandmed mõistliku aja jooksul. Arveldaja ei tagasta ega hävita isikuandmeid, mille säilitamine on kohustuslik kohaldatavate õigusaktide alusel (eelkõige raamatupidamis- ja maksuseadustega nõutud andmete säilitamine).

13. Andmetöötluslepingu muutmine

13.1. Arveldaja jätab endale õiguse muuta Andmetöötluslepingut, eelkõige juhul kui muudatused on vajalikud juriidiliste kohustuste täitmiseks, seoses muudatustega pakutavates Teenustes või kohalduvates õigusaktides.

13.2. Arveldaja teavitab Klienti vähemalt kolmkümmend (30) päeva enne muudatuse jõustumist. Kui Klient ei nõustu muudatustega, võib Klient Lepingu ja Andmetöötluslepingu üles öelda enne muudatuste jõustumist.

---

Andmetöötluslepingu lisa: töötlemise üksikasjad ja turvameetmed

A. Isikuandmete töötlemise sisu

Arveldaja poolt Teenuste osutamine vastavalt Kliendi taotlusele ja Palgakalkulaatori kasutustingimustele.

B. Töötlemise kestus

Palgakalkulaatori kasutustingimuste kehtivuse aeg või seni, kuni Arveldaja töötleb Kliendi isikuandmeid Kliendi nimel ja viimase juhiste kohaselt.

C. Töötlemise laad ja eesmärk

Isikuandmeid töödeldakse Teenuste osutamise eesmärgil vastavalt Kliendi taotlusele ja Palgakalkulaatori kasutustingimustele, eelkõige:

• veebipõhise palgaarvestuse teenuste pakkumiseks;
• töölepingute ja töösuhete haldamiseks;
• puhkuste haldamiseks ja arvestuseks;
• haigus-, hooldus- ja vanemahüvitiste arvutamiseks;
• töötasust kinnipidamiste haldamiseks;
• palgamaksete ettevalmistamiseks ja teostamiseks pangaliidese kaudu;
• maksudeklaratsioonide (sh TSD) koostamiseks ja esitamiseks;
• töötamise registrisse (TÖR) andmete edastamiseks;
• kogumispensioni andmete pärimiseks Pensionikeskusest;
• tööjõu- ja palgastatistika edastamiseks Statistikaametile (eStat);
• teavituste edastamiseks töötajatele ja kasutajatele;
• isiku tuvastamiseks autentimisteenuse kaudu;
• seadusest tulenevate aruandluskohustuste täitmiseks.

Klient määrab lõplikult kindlaks, milliseid Teenuseid Arveldaja Kliendile osutab.

D. Andmesubjektide liigid

• Kliendi töötajad ja töövõtjad;
• Kliendi poolt määratud kasutajad ja esindajad;
• kinnipidamiste saajad (nt kohtutäiturid, elatise saajad);
• muud Kliendi poolt Teenusesse sisestatud füüsilised isikud.

E. Isikuandmete liigid

Kliendi poolt sisestatud ja süsteemis töödeldavad isikuandmed vastavalt Arveldaja poolt osutatavatele Teenustele, sealhulgas:

• Üldandmed: ees- ja perekonnanimi, isikukood, sünniaeg, keele-eelistus;
• Kontaktandmed: aadress, telefoninumber, e-posti aadress;
• Töösuhtega seotud andmed: töölepingu algus- ja lõppkuupäev, ametikoht, töökoormuse protsent, töösuhte liik, töölepingu lõpetamise alus ja etteteatamise kuupäev;
• Palgaandmed: brutopalk, lisatasud, palgakomponendid, erisoodustused, kinnipeetavad maksud ja maksed, netopalk, palgaajalugu;
• Pangaandmed: pangakonto number(d) ja kontoomanikunimi palgamaksete teostamiseks;
• Maksuandmed: tulumaksuvabastuse avalduse andmed, kogumispensioni andmed, töötuskindlustuse andmed, maksuresidentsuse andmed (residentsusriik, residentsustõendi olemasolu, MRR-kood), vanaduspensioni kuupäev;
• Eriliigilised isikuandmed (terviseandmed): haiguslehtede andmed, hoolduslehe andmed üksnes ulatuses, mis on vajalik haigus- ja hooldushüvitiste arvutamiseks, vanemahüvitiste andmed ning töövõime andmed (töövõime tase ja kehtivusperiood);
• Puhkuseandmed: puhkusejäägid, puhkuse kasutamine;
• Kinnipidamiste andmed: töötasust kinnipidamised (sh kohtutäituri kinnipidamised, elatis, ametiühingu maksed), kinnipidamise saaja nimi, pangakonto number ja maksekirjeldus;
• Kasutajakonto ja autentimisandmed: e-posti aadress, parool (räsitud kujul), kaheastmelise autentimise andmed, isiku tuvastamise andmed (Smart-ID, Mobiil-ID või ID-kaardi kaudu tuvastatud isikukood ja nimi);
• Manused ja dokumendid: töölepingute, töötajate ja puhkustega seotud üleslaetud dokumendid ja failid;
• Teavituste andmed: saajate e-posti aadressid, teavituste sisu ja manused;
• Auditiandmed: kirjete loomise, muutmise ja kustutamise ajatemplid ning vastava toimingu teostanud kasutaja andmed.

F. Rakendatavad turvameetmed

• Kliendi andmete krüpteerimine edastamisel (TLS) ja säilitamisel (encryption at rest);
• kasutajatele on tagatud võimalus kasutada mitmeastmelist autentimist (MFA), sealhulgas Eesti riiklike autentimisvahendite (ID-kaart, Mobiil-ID, Smart-ID) kaudu;
• Kliendi andmetele ligipääsetavate isikute autoriseeritud volitamine ja tuvastamine (juurdepääsukontroll);
• süsteemide ja teenuste konfidentsiaalsuse, terviklikkuse ning kättesaadavuse tagamine, sealhulgas Kliendi andmete regulaarne varundamine;
• kasutatavate süsteemide ja turvameetmete regulaarne töökindluse ning tõhususe hindamine, sealhulgas turvatestide läbiviimine;
• süsteemide ja teenustega seotud sündmuste regulaarne logimine ja monitoorimine;
• ligipääsuõiguste piiramine minimaalselt vajaliku põhimõttel (least privilege);
• turvaintsidentide haldamise ja reageerimise protseduurid;
• töötajate regulaarne andmekaitsealane koolitamine.